Ciclo Semanal · T-Minus

Documentação

Ciclo semanal · T-Minus

Da abertura da rodada na sexta à entrega na quinta — cada etapa com seu gatilho de WhatsApp.

T-3Sexta 10h

Lucas abre a rodada

Itens em ponto de pedido entram automaticamente. WhatsApps disparam para os 7 fornecedores com link da cotação.

Olá [Fornecedor], aqui está sua lista de cotações da semana W21: [link]. Prazo: domingo 18h.
T-2Sábado

Fornecedores preenchendo

Cada fornecedor preenche pelo celular sem login. O Kanban atualiza em tempo real conforme as cotações chegam.

[Fornecedor] preencheu 8 de 14 itens · 64%
T-1Domingo 18h

Prazo fecha · consolidação

A planilha de leilão consolida ao vivo. Lucas revisa flags (curva A sem 3 cotações, variações > 5%) e registra justificativas.

Prazo encerrado · 5 de 7 responderam. Consolidação pronta para revisão.
T-0Segunda 10h

Reunião · Modo Apresentação

Lucas e Gianluca rodam o Modo Apresentação. Gianluca decide item a item — preço, variação, justificativa, vs. anterior.

T+0Segunda 11h

OCs geradas

As decisões viram OCs por fornecedor. Flags do Manual v1.3 validam. DocuSign envia os envelopes.

3 OCs geradas · enviadas para assinatura via DocuSign.
T+1Terça

Gianluca assina pelo iPhone

Assinatura com Face ID. A OC muda para "assinada" e o fornecedor é notificado para entregar.

OC-2026-082 assinada · pode entregar conforme prazo combinado.
T+2/3Quarta/Quinta

Entrega + recebimento

Almoxarifado recebe e confere. Preços alimentam o histórico — base da próxima coluna "última cotação".